Die Beschaffung Ihrer Produkte aus China bietet viele Vorteile. Allerdings kann es viel Zeit in Anspruch nehmen, den richtigen Lieferanten zu finden und einen guten Deal auszuhandeln und abzuschließen.
Den chinesischen Markt zu verstehen und mit Lieferanten umzugehen erfordert viel Erfahrung und Zeit. Daher brauchen Sie jede Hilfe, die Sie bekommen können.
In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Überblick über Produktbeschaffung in China das wird Ihnen sehr helfen.
Verbringen Sie Zeit mit der Suche nach einem Lieferanten
Wenn Sie zum ersten Mal Waren aus China beziehen, ist Ihre erste Option wahrscheinlich eine schnelle Google-Suche. Es gibt viele Websites, die Sie mit Lieferanten wie Alibaba und Made in China in Kontakt bringen. Allerdings kann es schwierig sein, online zwischen Händlern und Herstellern zu unterscheiden, also müssen Sie vorsichtig sein.
Während die Wahl eines Vertriebshändlers eine gute Option ist, wenn Sie sich mit Spielzeug oder billiger Elektronik eindecken möchten, ist es besser, einen Hersteller zu wählen, wenn Sie ein Produkt mit technischen Anforderungen anbieten.
Wenn Sie sich für einen Hersteller entscheiden, nehmen Sie sich am besten die Zeit, einen zu finden und Ihre Produkte direkt von ihm zu beziehen.
Die oben genannten Websites wie Alibaba können Ihnen dabei helfen, Hersteller während Ihrer Suche zu filtern. Da diese Plattformen über eine Funktion verfügen, bewerten sie verschiedene Lieferanten und Hersteller in ganz China.
Man sollte jedoch bedenken, dass diese Bewertungen unzuverlässig sein können, da jeder Lieferant, der für eine Alibaba-Premium-Mitgliedschaft bezahlt, eine Gold-Lieferantenbewertung erhalten kann. Daher sollten Sie sich auch nicht einfach auf die Bewertungen verlassen.
Sie müssen sich die Zeit für die Suche nehmen und zusätzliche Prüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass Sie den perfekten Lieferanten finden.
Führen Sie Lieferantenüberprüfungen durch
Nach der Auflistung der Lieferanten auf Grundlage ihrer Erfahrungen müssen Sie diese Informationen überprüfen.
Zu überprüfen ist vor allem, ob es sich beim Lieferanten um eine Fabrik oder nur um einen Vermittler handelt und ob dieser über das erforderliche technische Know-how und die Fähigkeit verfügt, das von Ihnen gewünschte Produkt herzustellen.
Sie können diese Informationen anhand der Mehrwertsteuerrechnung des Lieferanten, der geprüften Konten oder der Registrierungsunterlagen der Fabrik überprüfen. Sie können den Lieferanten auch anrufen und nach seiner Registrierungsnummer und Gewerbelizenznummer fragen.
Dies ist zwar nicht immer der Fall, aber es ist oft ein Warnsignal, wenn Ihr Anbieter keine Festnetznummer hat und nur über eine Mobiltelefonnummer operiert.
Angenommen, Ihr Lieferant kann Ihnen weder eine Gewerbeerlaubnis noch eine Handelsregisternummer vorlegen. In diesem Fall sollten Sie keine Geschäfte mit ihm machen.
Alle Registrierungsnummern können von der örtlichen Verwaltung oder dem örtlichen Gewerbeamt überprüft werden.
Schließlich ist es eine gute Idee, nach Referenzen früherer Kunden des Lieferanten zu fragen, um dessen Historie und Zuverlässigkeit zu überprüfen.
Finden Sie ein Gleichgewicht zwischen Preis und Qualität
Der größte Vorteil der Produktbeschaffung in China besteht darin, dass Ihre Kosten aufgrund der niedrigen Herstellungs- und Arbeitskosten deutlich niedriger sind. Dies ist viel günstiger als in anderen Ländern, was die Beschaffung in China zu einer attraktiven Option macht.
Bei Preisverhandlungen mit Ihren Lieferanten sollten Sie berücksichtigen, dass alle Lieferanten allgemeine Mindestherstellungskosten haben.
Hier müssen Sie die Kosten des Produkts und den Marktpreis recherchieren, um herauszufinden, was ein angemessener Preis ist.
Anhand dieser Informationen können Sie erkennen, dass die Qualität des Produkts möglicherweise nicht die beste ist, wenn Sie einen Preis unterhalb des Marktpreises angeben.
Ein Preis unterhalb des Mindestmarktpreises oder des Selbstkostenpreises des Produkts sollte ein Warnsignal sein, da der Lieferant einen Fehlbetrag kompensiert, von dem Sie möglicherweise noch nichts wissen.
Um sich vor solchen Folgen zu schützen, sollten Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten vermeiden, die Ihnen zu niedrige Preise anbieten.
Kaufen Sie direkt bei Lieferanten
Durch den Ausschluss von Zwischenhändlern und den Direkteinkauf bei Ihren Lieferanten haben Sie eine größere Kontrolle über den gesamten Herstellungsprozess.
Darüber hinaus vermeiden Sie die Zahlung zusätzlicher Gebühren oder Provisionen an Agenten oder Zwischenhändler.
Wenn Sie über die Zeit und Erfahrung verfügen, Ihre Recherchen selbst durchzuführen, effektiv mit Ihren Lieferanten zu kommunizieren und den Herstellungsprozess zu überwachen, sollten Sie dies in Erwägung ziehen, da Sie dadurch Ihre Kosten erheblich senken können.
Darüber hinaus wird durch die Kommunikation und den direkten Einkauf bei den Lieferanten auch das Risiko von Missverständnissen und Verzögerungen durch Zwischenhändler vermieden.
Effektive Kommunizieren Sie mit Ihren Lieferanten
Die größte Herausforderung für Unternehmen bei der Beschaffung in China ist die mangelnde Kommunikation aufgrund von Sprachbarrieren und kulturellen Unterschieden. Daher sind die meisten Probleme im Umgang mit Lieferanten auf Missverständnisse und Fehlkommunikation zurückzuführen.
Es lohnt sich, einen Dolmetscher zu engagieren, da es durch Missverständnisse zu erheblichen Verzögerungen bei Liefer- und Produktionszeiten kommen kann, was sich wiederum negativ auf Ihr Geschäft und seine Rentabilität auswirken kann.
Alle technischen Details, wie Produktspezifikationen, technische Anforderungen und Verpackungsrichtlinien, sollten nicht mündlich, sondern schriftlich in beiden Sprachen vereinbart werden.
Sie sollten außerdem sicherstellen, dass laufende Arbeiten besprochen werden, damit alle Probleme sofort behandelt werden können und eine reibungslose Kommunikation gewährleistet ist.
Führen Sie Qualitätskontrollinspektionen durch
Durchführung regelmäßige Qualitätskontrollen ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihre Produkte ordnungsgemäß hergestellt werden und ihre Qualität nicht beeinträchtigt wird.
Durch die regelmäßige Kontrolle des Herstellungsprozesses wird sichergestellt, dass sich die Dinge nicht bis zur letzten Minute hinziehen und auftretende Probleme sofort behoben werden können, da sich Probleme während des Herstellungsprozesses leichter beheben lassen als nach der Herstellung des Endprodukts.
Verhandeln Sie immer mit Lieferanten
Nachdem Sie Zeit mit der Prüfung und Suche nach Lieferanten verbracht haben, müssen Sie mit den Verhandlungen beginnen.
Ziel ist es, eine Situation zu schaffen, die für beide Seiten von Vorteil ist.
Stellen Sie vor der Verhandlung sicher, dass Sie über alle Daten und Informationen verfügen, die Sie zur Darstellung Ihres Falls benötigen.
Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wovon Sie sprechen und haben eine starke Argumentation, um den Aussagen des Lieferanten entgegenzutreten.
Ein weiterer wichtiger Tipp besteht darin, sehr selbstbewusst aufzutreten, damit auch der Lieferant Vertrauen in Sie und Ihr Unternehmen hat.
Und schließlich sollten Sie keine Angst haben, Ihren Lieferanten etwas abzusagen.
Manchmal ist es eine gute Idee, auf den Tisch zu hauen.
Sie können einen besseren Lieferanten finden, der Ihren Anforderungen entspricht, oder Ihr ursprünglicher Lieferant wird zurücktreten und Ihren Bedingungen zustimmen, weil auch er keine Geschäfte verlieren möchte.
Bestellen Sie unbedingt Muster
Nachdem Sie verschiedene Angebote unterschiedlicher Anbieter eingeholt haben, können Sie den besten Preis für Ihr Budget auswählen.
Es ist eine gute Idee, Muster zu bestellen, bevor Sie sich für einen Lieferanten entscheiden und eine Großbestellung aufgeben. Denn Sie möchten keine große Verpflichtung eingehen und Geld verschwenden, ohne das Endprodukt zu sehen.
Wenn Sie Ihre erste Musterbestellung erhalten, sollten Sie etwa 5 bis 10 Einheiten überprüfen, um sicherzustellen, dass jedes Produkt die gleiche Qualität aufweist. Sie sollten auch auf etwaige Mängel, Schäden und mangelhafte Qualität achten.
Bei Unzufriedenheit können Sie eine zweite Musterrunde anfordern und die notwendigen Änderungen vornehmen oder sich einfach für einen anderen Anbieter entscheiden.
Bauen Sie eine professionelle Beziehung zu Ihrem Lieferanten auf
Unabhängig davon, ob Sie online bestellen oder nach China reisen, um Ihre Lieferanten persönlich zu treffen, sollten Sie immer eine professionelle Beziehung zu ihnen aufbauen.
Wenn Sie online einkaufen, achten Sie darauf, dass Sie mit Ihren Lieferanten über eine in China verfügbare App (WeChat) kommunizieren.
Eine dauerhafte Geschäftsbeziehung mit Ihrem Lieferanten bietet Ihnen viele Vorteile, da er Ihnen Rabatte und bessere Angebote machen kann.
Wenn Sie außerdem nach einem anderen Lieferanten für die Herstellung eines anderen Produkts suchen, können sie Sie auch an einige zuverlässige Personen verweisen.
Stellen Sie einen Produktbeschaffungsagenten für China ein
Wenn Sie zum ersten Mal in China einkaufen und bereit sind, etwas Geld auszugeben, ist die Beauftragung eines China Product Beschaffungsagent kann für Sie eine praktische Option sein, insbesondere wenn Sie Produkte mit technischen Spezifikationen erwerben möchten.
Wenn Sie lieber irgendwo übernachten möchten und nicht für Fabrik- und Qualitätskontrollen nach China reisen möchten, ist dies eine praktische Option.
Um dies alles kümmert sich Ihr Einkäufer.
Zu den weiteren Vorteilen gehört, dass Sie einen erfahrenen Agenten haben, der die Landessprache spricht und in Ihrem Namen mit den Lieferanten verhandelt.
Unternehmen wie Greentime sind dafür bekannt, Produkte für Unternehmen zu beschaffen, Zeit und Geld zu sparen und den Prozess äußerst reibungslos zu gestalten.
Und schließlich ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie betrogen werden oder Opfer eines Betrugs werden, bei der Beauftragung eines Beschaffungsagenten wesentlich geringer.
Wenn dies Ihr erster Einkauf ist, ist es wichtig, diese Tipps bei der Produktbeschaffung in China zu beachten. Wenn Sie einen Beschaffungsagenten in China benötigen, können Sie sich darauf verlassen, dass Sie sich für unser Team entscheiden – NINGBO GRÜNE ZEIT IMP&EXP. Mit unseren professionellen und erfahrenen Mitarbeitern sind wir bestrebt, unseren Kunden das beste Erlebnis zu bieten.
