EXW Incoterms | Ex Works erklärt

EXW

1. Was bedeutet „EX Works“ (EXW) in den Versandbedingungen?

EX Works (EXW) ist ein Incoterm®-Regel, d. h. ein standardisierter internationaler Handelsbegriff, der von der Internationale Handelskammer (ICC). Es bedeutet, dass der Verkäufer die Waren an seinem Standort (z. B. Fabrik, Lager oder Geschäftssitz) bereitstellt. Der Käufer trägt alle Kosten und Risiken, die mit der Abholung der Waren von diesem Standort und dem Transport zum endgültigen Bestimmungsort verbunden sind. Im Wesentlichen endet die Verantwortung des Verkäufers an seiner eigenen Laderampe.

2. Welche Pflichten haben Käufer und Verkäufer bei EXW-Vereinbarungen?

Verkäufer: 

– Die Ware zum vereinbarten Zeitpunkt am benannten Ort (auf seinem Gelände) bereitzustellen.

– Verpacken und kennzeichnen Sie die Ware fachgerecht zur Abholung.

– Stellen Sie die erforderlichen Unterlagen (z. B. Handelsrechnung, Packliste) zur Verfügung, um den Käufer beim Export zu unterstützen.

– Weder für das Verladen der Waren auf das Fahrzeug des Käufers noch für die Zollabfertigung der Waren für den Export oder Import verantwortlich.

Zielgruppen

– Organisieren und bezahlen Sie den gesamten Transport vom Gelände des Verkäufers zum endgültigen Bestimmungsort.

– Tragen Sie alle Risiken und Kosten ab dem Zeitpunkt, an dem die Ware zur Abholung bereit steht.

– Erledigung aller Export- und Importformalitäten, Papierkram, Lizenzen und Zollabfertigungen.

– Zahlen Sie alle anfallenden Zölle, Steuern und Gebühren für Export und Import.

– Schließen Sie eine Frachtversicherung für die gesamte Reise ab.

3. Vorteile und Nachteile für den Käufer

Vorteile:

  • Maximale Kontrolle: Der Käufer hat die vollständige Kontrolle über den gesamten Versandprozess, einschließlich der Auswahl von Spediteuren, Frachtführern und Routen.
  • Mögliche Kosteneinsparungen: Ein versierter Käufer mit fundierten Logistikkenntnissen findet möglicherweise günstigere Versandlösungen als der Verkäufer anbieten kann.
  • Transparenz: Der Käufer handelt direkt mit allen Dienstleistern und sieht alle Kostenbestandteile.

Nachteile:

  • Hohe Komplexität und Risiko: Der Käufer übernimmt von Beginn der Reise an alle logistischen, finanziellen und rechtlichen Risiken.
  • Erhebliche Verantwortung: Der Käufer muss komplexe Exportverfahren im Ausland abwickeln, was ohne Ortskenntnisse oder einen zuverlässigen Agenten eine Herausforderung darstellen kann.
  • Haftung für das Verladen: Bei einer strikten EXW-Klausel trägt der Käufer die Kosten und das Risiko des Verladens der Waren am Standort des Verkäufers.
  • Versteckte Kosten: Unvorhergesehene Verzögerungen, Liegegelder, Verzögerungsgebühren oder Verzögerungen beim Zoll können potenzielle Einsparungen schnell zunichtemachen.

4. Wann sollte eine EXW-Vereinbarung verwendet werden?

EXW wird am besten in diesen Szenarien verwendet:

Inlandsverkäufe: Wenn sich der Käufer im selben Land befindet und die Waren lediglich mit seinem eigenen LKW abholt.

Erfahrene Käufer: Wenn der Käufer (oder sein Spediteur) im Land des Verkäufers stark vertreten ist und über entsprechende Fachkenntnisse verfügt und die Exportformalitäten effizient abwickeln kann.

Verkäufer, die nicht bereit sind, die Logistik zu übernehmen: Wenn der Verkäufer ein Hersteller oder Lieferant ist, der sich in keiner Weise um den Versand kümmern möchte.

5. EXW-Vereinbarungen für China-Importe: Sind sie eine gute Idee?

EXW wird Käufern, die aus China importieren, im Allgemeinen nicht empfohlen, insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen. Hier ist der Grund:

Exportbeschränkungen: China hat strenge Exportbestimmungen und Zollverfahren. Ohne ein chinesisches Unternehmen, das als offizieller Exporteur fungiert, kann der Prozess für einen ausländischen Käufer aus der Ferne sehr schwierig zu verwalten sein.

Sprach- und Kommunikationsbarriere: Ohne einen lokalen Agenten ist es äußerst schwierig, sich in den chinesischen Zolldokumenten zurechtzufinden und mit Speditionen und Hafenbeamten zu kommunizieren.

Risiko von Verzögerungen und Gebühren: Wenn die Vereinbarungen des Käufers nicht perfekt sind, können Waren in der Fabrik oder im Hafen stecken bleiben, wodurch hohe Lagergebühren (Liegegeld) anfallen.

Verlust der Hebelwirkung: Der Käufer hat kaum Anspruch auf Entschädigung, wenn während der ersten Lade- oder Inlandstransportphase ein Problem auftritt, da er dafür verantwortlich ist.

Software Empfehlungen: Für die meisten Importeure ist es weitaus sicherer und effizienter, FCA (Freiberufler) or FOB (frei an Bord) Bedingungen beim Kauf aus China. Diese Bedingungen stellen sicher, dass der Verkäufer (oder sein Vertreter) für die Lieferung der Waren an einen benannten Spediteur oder Hafen und die Abwicklung der Exportabfertigung verantwortlich ist, wodurch das Risiko und die Komplexität des Käufers erheblich reduziert werden.

6. Häufig gestellte Fragen zum EXW-Vertrag

F: Wer ist im Rahmen von EXW für die Exportabfertigung verantwortlich?

A: Der Käufer ist verantwortlich, sofern im Kaufvertrag nichts anderes vereinbart wurde. Dies ist ein wesentlicher Unterschied zu den meisten anderen Incoterms®-Regeln.

F: Kann EXW für jedes Transportmittel verwendet werden?

A: Ja, EXW kann für alle Transportarten (Straße, Schiene, Luft, See) oder eine Kombination dieser Arten verwendet werden.

F: Was ist das größte Risiko für einen Käufer, der EXW nutzt?

A: Das größte Risiko besteht darin, die volle Haftung für die Waren in einem fremden Land zu übernehmen, ohne über die örtlichen Kenntnisse oder Ressourcen zu verfügen, um den Prozess effektiv zu verwalten, was zu Verzögerungen, zusätzlichen Kosten oder Warenverlusten führen kann.

F: Was ist der Hauptunterschied zwischen EXW und FCA?

A: Der Hauptunterschied liegt in der Exportabfertigung. Bei EXW übernimmt der Käufer die Exportabfertigung. Bei FCA ist der Verkäufer für die Exportabfertigung verantwortlich (wenn der benannte Ort das Gelände des Verkäufers ist, lädt der Verkäufer die Waren; wenn es sich um einen anderen Ort handelt, übergibt der Verkäufer die für den Export freigegebenen Waren an den Spediteur). FCA gilt allgemein als ausgewogenere und sicherere Klausel für internationale Verkäufe.

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