S'approvisionner en Chine présente de nombreux avantages. Cependant, trouver le bon fournisseur, négocier et conclure un bon accord peut prendre beaucoup de temps.
Comprendre le marché chinois et savoir comment traiter avec les fournisseurs demande beaucoup d’expérience et de temps, c’est pourquoi vous avez besoin de toute l’aide possible.
Dans cet article, nous vous donnerons un aperçu de Approvisionnement en produits en Chine Cela vous aidera grandement.
Passez du temps à chercher un fournisseur
Si c'est la première fois que vous vous approvisionnez en Chine, votre premier réflexe sera probablement d'effectuer une recherche rapide sur Google. De nombreux sites web vous mettront en relation avec des fournisseurs tels que… Alibaba et « Fabriqué en Chine ». Cependant, il peut être difficile de distinguer les revendeurs des fabricants en ligne, il faut donc être prudent.
Si choisir un distributeur est une bonne option si vous souhaitez vous approvisionner en jouets ou en électronique bon marché, il est préférable de choisir un fabricant lorsque vous proposez un produit avec des exigences techniques.
Si vous choisissez un fabricant, il est préférable de prendre le temps d’en trouver un et de vous procurer vos produits directement auprès de lui.
Les sites susmentionnés comme Alibaba Ces plateformes peuvent vous aider à filtrer les fabricants lors de votre recherche. Grâce à une fonctionnalité permettant d'évaluer différents fournisseurs et fabricants à travers la Chine, elles vous permettent de trouver facilement des solutions adaptées.
Mais il est préférable de se rappeler que ces évaluations peuvent être peu fiables, car tout fournisseur qui paie pour Alibaba L'abonnement premium permet d'obtenir la certification de fournisseur or. Par conséquent, il ne faut pas se fier uniquement aux évaluations.
Vous devez prendre le temps de rechercher et d’effectuer des vérifications supplémentaires pour vous assurer de trouver le fournisseur idéal.
Effectuer des contrôles de vérification des fournisseurs
Après avoir répertorié les fournisseurs en fonction de leur expérience, vous devrez vérifier ces informations.
Les principaux éléments à vérifier sont si le fournisseur est une usine ou simplement un intermédiaire et s’il possède l’expertise technique préalable et la capacité de produire le produit que vous recherchez.
Vous pouvez vérifier ces informations en consultant la facture de TVA du fournisseur, les comptes vérifiés ou les registres d'enregistrement de l'usine. Vous pouvez également appeler le fournisseur et lui demander son numéro d'enregistrement et son numéro de licence commerciale.
Même si ce n’est pas toujours le cas, c’est souvent un signal d’alarme si votre fournisseur ne dispose pas de numéro de téléphone fixe et ne fonctionne qu’à partir d’un numéro de téléphone mobile.
Supposons que votre fournisseur ne vous fournisse pas de licence commerciale ou de numéro d’enregistrement de société. Dans ce cas, vous devriez éviter de faire affaire avec lui.
Tous les numéros d’enregistrement peuvent être vérifiés par l’administration locale ou le bureau d’affaires local.
Enfin, c'est une bonne idée de demander des références aux anciens clients du fournisseur pour vérifier son historique et sa fiabilité.
Trouvez un équilibre entre prix et qualité
Le principal avantage de l'approvisionnement en produits chinois est que vos coûts seront considérablement réduits en raison des faibles coûts de fabrication et de main-d'œuvre. C'est beaucoup moins cher que dans d'autres pays, ce qui fait de l'approvisionnement en Chine une option attrayante.
Lorsque vous négociez les prix avec vos fournisseurs, vous devez garder à l’esprit que tous les fournisseurs ont un coût de fabrication minimum général.
Ici, vous devrez rechercher le coût du produit et le prix du marché pour comprendre quel est un prix raisonnable.
Grâce à ces informations, vous saurez que lorsque vous proposez un prix inférieur au prix du marché, la qualité du produit n’est peut-être pas la meilleure.
Un prix inférieur au prix minimum du marché ou au prix de revient du produit doit être un signal d’alarme, car le fournisseur compense un manque dont vous n’êtes peut-être pas encore au courant.
Pour vous protéger de telles conséquences, évitez de travailler avec des fournisseurs qui vous proposent des prix trop bas.
Achetez directement auprès des fournisseurs
En éliminant les intermédiaires et en achetant directement auprès de vos fournisseurs, vous obtenez un meilleur contrôle sur l’ensemble du processus de fabrication.
De plus, vous pouvez éviter de payer des frais ou des commissions supplémentaires aux agents ou aux intermédiaires.
Si vous avez le temps et l’expérience nécessaires pour mener vos propres recherches, communiquer efficacement avec vos fournisseurs et superviser le processus de fabrication, vous devriez envisager de le faire, car cela peut réduire considérablement vos coûts.
De plus, communiquer et acheter directement auprès des fournisseurs évite également le risque de mauvaise communication et de retards causés par d’éventuels intermédiaires.
Communiquez efficacement avec vos fournisseurs
Le principal défi auquel les entreprises sont confrontées lors de l'approvisionnement en Chine est le manque de clarté de la communication en raison des barrières linguistiques et des différences culturelles. Par conséquent, la plupart des problèmes rencontrés dans les relations avec les fournisseurs proviennent de malentendus et de problèmes de communication.
Faire appel à un interprète est utile car une mauvaise communication peut entraîner d’énormes retards dans les délais de livraison et de production, ce qui peut avoir un impact négatif sur votre entreprise et sa rentabilité.
Tous les détails techniques, tels que les spécifications du produit, les exigences techniques et les directives d'emballage, ne doivent pas être réglés verbalement, mais par écrit dans les deux langues.
Vous devez également vous assurer que les travaux en cours sont discutés afin que tous les problèmes puissent être traités immédiatement et pour garantir une communication fluide.
Effectuer des inspections de contrôle de la qualité
Réaliser contrôles de qualité réguliers Il est essentiel de garantir que vos produits sont fabriqués correctement et que leur qualité n’est pas compromise.
Un contrôle régulier du processus de fabrication permet de s'assurer que les choses ne traînent pas jusqu'à la dernière minute et que les problèmes qui surviennent peuvent être traités immédiatement, car il est plus facile de résoudre les problèmes pendant le processus de fabrication qu'après la fabrication du produit final.
Négociez toujours avec les fournisseurs
Après avoir passé du temps à sélectionner et à rechercher des fournisseurs, vous devez commencer les négociations.
Ici, l’objectif est de créer une situation qui profite aux deux parties.
Avant de négocier, assurez-vous d’avoir toutes les données et informations nécessaires pour présenter votre cas.
Cela vous permet de savoir de quoi vous parlez et de disposer d'arguments solides pour contrer les déclarations du fournisseur.
Un autre conseil important est d’être très confiant afin que le fournisseur ait également confiance en vous et en votre entreprise.
Enfin, vous ne devez pas avoir peur de dire non à vos fournisseurs.
Parfois, c’est une bonne idée de ne pas céder.
Vous pouvez trouver un meilleur fournisseur qui répond à vos exigences, ou votre fournisseur initial prendra du recul et acceptera vos conditions parce qu'il ne veut pas non plus perdre de marché.
Assurez-vous de commander des échantillons
Après avoir recueilli différents devis auprès de différents fournisseurs, vous pourrez choisir le meilleur prix en fonction de votre budget.
Il est conseillé de commander des échantillons avant de vous engager auprès d'un fournisseur et de passer une commande en gros. En effet, vous ne voulez pas vous engager de manière excessive et gaspiller de l'argent sans voir le produit final.
Lorsque vous recevez votre première commande d'échantillons, vous devez vérifier environ 5 à 10 unités pour vous assurer que chaque produit est du même niveau de qualité. Vous devez également faire attention aux défauts, dommages et mauvaise qualité.
Si vous n'êtes pas satisfait, vous pouvez demander une deuxième série d'échantillons et apporter les modifications nécessaires, ou simplement choisir un autre fournisseur.
Établissez une relation professionnelle avec votre fournisseur
Que vous commandiez en ligne ou que vous vous rendiez en Chine pour rencontrer vos fournisseurs en personne, vous devez toujours établir une relation professionnelle avec eux.
Si vous achetez en ligne, assurez-vous de communiquer avec vos fournisseurs à l’aide d’une application disponible en Chine (WeChat).
Il existe de nombreux avantages à entretenir une relation continue avec votre fournisseur, car il peut vous proposer des remises et de meilleures offres.
De plus, si vous recherchez un autre fournisseur pour fabriquer un produit différent, ils peuvent également vous présenter à des personnes fiables.
Embaucher un agent d'approvisionnement de produits en Chine
Si vous achetez en Chine pour la première fois et que vous êtes prêt à dépenser de l'argent, louez un produit chinois Agent d'approvisionnement peut être une option pratique pour vous, surtout si vous souhaitez obtenir des produits avec des spécifications techniques.
De même, si vous souhaitez séjourner n’importe où plutôt que de vous rendre en Chine pour des inspections d’usine et de qualité, c’est une option pratique.
Votre agent d’achat s’occupera de tout cela.
D’autres avantages incluent le fait d’avoir un agent expérimenté qui parle la langue locale et négocie avec les fournisseurs en votre nom.
Des services tels que Greentime Ils ont la réputation de trouver des produits pour les entreprises, ce qui permet de gagner du temps et de l'argent et de rendre le processus extrêmement fluide.
Enfin, lorsque vous faites appel à un agent d’approvisionnement, vous avez beaucoup moins de risques d’être victime d’une arnaque ou d’une fraude.
S'il s'agit de votre premier achat, il est important de garder ces conseils à l'esprit lors de l'approvisionnement de produits en Chine. Si vous avez besoin d'un agent d'approvisionnement en Chine, vous pouvez être sûr de choisir notre équipe - NINGBO GREENTIME IMP&EXP. Avec nos employés professionnels et expérimentés, nous nous engageons à offrir la meilleure expérience à nos clients.
