Incoterms EXW | Explication du terme « Ex Works »

1. Que signifie EX Works (EXW) en termes d'expédition ?

EX Works (EXW) est un Règle Incoterm®, c'est-à-dire un terme commercial international normalisé publié par le Chambre de commerce internationale (ICC)Cela signifie que le vendeur met les marchandises à disposition dans ses locaux (par exemple, usine, entrepôt ou siège social). L'acheteur est responsable de tous les frais et risques liés à l'enlèvement des marchandises à cet endroit et à leur transport jusqu'à leur destination finale. En substance, la responsabilité du vendeur s'arrête à son propre quai.

2. Quelles sont les responsabilités des acheteurs et des vendeurs dans le cadre des accords EXW ?

Vendeur: 

– Mettre à disposition les marchandises au lieu convenu (leurs locaux) au moment convenu.

– Emballez et étiquetez les marchandises de manière appropriée pour le ramassage.

– Fournir la documentation nécessaire (par exemple, facture commerciale, liste de colisage) pour aider l’acheteur à exporter.

– Non responsable du chargement des marchandises sur le véhicule de l'acheteur, ni du dédouanement des marchandises à l'exportation ou à l'importation.

Acheteur: 

– Organiser et payer tous les transports depuis les locaux du vendeur jusqu’à la destination finale.

– Supporter tous les risques et frais à partir du moment où les marchandises sont disponibles pour enlèvement.

– Gérer toutes les formalités d’exportation et d’importation, les documents, les licences et le dédouanement.

– Payer tous les droits, taxes et frais applicables à l’exportation et à l’importation.

– Souscrivez une assurance pour votre fret pendant toute la durée du voyage.

3. Avantages et inconvénients pour l'acheteur

Avantages :

• Contrôle maximal : l’acheteur a un contrôle total sur l’ensemble du processus d’expédition, y compris le choix des transitaires, des transporteurs et des itinéraires.
• Économies potentielles : un acheteur avisé doté d’une solide expertise en logistique pourrait trouver des solutions d’expédition moins chères que celles que le vendeur pourrait proposer.
• Transparence : L’acheteur traite directement avec tous les prestataires de services et voit tous les éléments de coût.

Inconvénients :

• Complexité et risque élevés : l’acheteur assume tous les risques logistiques, financiers et juridiques dès le début du voyage.
• Responsabilité importante : L’acheteur doit gérer des procédures d’exportation complexes dans un pays étranger, ce qui peut être difficile sans connaissances locales ou agent fiable.
• Responsabilité pour le chargement : Dans le cadre d'une condition EXW stricte, l'acheteur est responsable du coût et du risque de chargement des marchandises à l'emplacement du vendeur.
• Coûts cachés : les retards imprévus, les surestaries, les frais de détention ou les retards douaniers peuvent rapidement anéantir toutes les économies potentielles.

4. Quand utiliser un accord EXW ?

EXW est mieux utilisé dans ces scénarios :

Ventes intérieures:Lorsque l'acheteur est situé dans le même pays et récupère simplement les marchandises avec son propre camion.

Acheteurs expérimentés:Lorsque l'acheteur (ou son transitaire) dispose d'une forte présence et d'une expertise dans le pays du vendeur et peut gérer efficacement les formalités d'exportation.

Les vendeurs ne veulent pas gérer la logistique:Lorsque le vendeur est un fabricant ou un fournisseur qui ne souhaite pas être impliqué dans aucun aspect de l'expédition.

5. Accords EXW pour l’importation en Chine : sont-ils une bonne idée ?

En règle générale, le mode EXW est déconseillé aux acheteurs qui importent depuis la Chine, en particulier aux PME. Voici pourquoi :

Restrictions à l'exportationLa Chine applique une réglementation d'exportation et des procédures douanières strictes. Sans entité chinoise agissant comme exportateur officiel, la gestion à distance du processus peut s'avérer très difficile pour un acheteur étranger.

Barrière de langue et de communication:Naviguer dans les documents douaniers chinois et communiquer avec les entreprises de camionnage et les responsables des ports est extrêmement difficile sans agent local.

Risque de retards et de frais:Si les dispositions de l'acheteur ne sont pas parfaites, les marchandises peuvent rester bloquées à l'usine ou au port, entraînant des frais de stockage massifs (surestaries).

Perte d'effet de levier:L'acheteur a peu de recours si un problème survient lors de la phase initiale de chargement ou de transport intérieur, car il en est responsable.

Recommandation:Pour la plupart des importateurs, il est beaucoup plus sûr et plus efficace d’utiliser FCA (transporteur gratuit) or FOB (franco à bord) Conditions générales d'achat en Chine. Ces conditions garantissent que le vendeur (ou son agent) est responsable de la livraison des marchandises à un transporteur ou un port désigné et de la gestion du dédouanement à l'exportation, réduisant ainsi considérablement les risques et la complexité pour l'acheteur.

6. FAQ sur l'accord EXW