Incoterms EXW | Explicación de Ex Works

1. ¿Qué significa EX Works (EXW) en términos de envío?

EX Works (EXW) es un término Incoterm® , un término comercial internacional estandarizado publicado por la Cámara de Comercio Internacional (CCI) . Significa que el vendedor pone la mercancía a disposición del comprador en sus instalaciones (por ejemplo, fábrica, almacén o lugar de trabajo). El comprador es responsable de todos los costos y riesgos relacionados con la recogida de la mercancía en dichas instalaciones y su transporte hasta el destino final. En esencia, la responsabilidad del vendedor finaliza en sus propias instalaciones.

2. ¿Cuáles son las responsabilidades de los compradores y vendedores con los acuerdos EXW?

Vendedor: 

– Poner la mercancía a disposición en el lugar convenido (sus instalaciones) a la hora convenida.

– Empaquetar y etiquetar la mercancía adecuadamente para su recogida.

– Proporcionar la documentación necesaria (por ejemplo, factura comercial, lista de embalaje) para ayudar al comprador a exportar.

– No es responsable de cargar la mercancía en el vehículo del comprador, ni de despachar la mercancía para exportación o importación.

Comprador :

– Organizar y pagar todo el transporte desde las instalaciones del vendedor hasta el destino final.

– Asumir todos los riesgos y costes desde el momento en que la mercancía esté disponible para su recogida.

– Gestionar todos los trámites de exportación e importación, papeleo, licencias y despacho de aduanas.

– Pagar todos los derechos, impuestos y tarifas aplicables tanto para la exportación como para la importación.

– Contratar un seguro de carga para todo el recorrido.

3. Ventajas y desventajas para el comprador

Ventajas:

• Máximo control: El comprador tiene control total sobre todo el proceso de envío, incluida la elección de transportistas, transportistas y rutas.
• Posibles ahorros de costos: Un comprador inteligente con sólida experiencia en logística podría encontrar soluciones de envío más económicas que las que podría ofrecer el vendedor.
• Transparencia: el comprador trata directamente con todos los proveedores de servicios y ve todos los componentes de costos.

Desventajas:

• Alta complejidad y riesgo: El comprador asume todos los riesgos logísticos, financieros y legales desde el inicio del viaje.
• Responsabilidad importante: El comprador debe gestionar procedimientos de exportación complejos en un país extranjero, lo que puede resultar un desafío sin conocimiento local o un agente confiable.
• Responsabilidad por la carga: bajo un término EXW estricto, el comprador es responsable del costo y el riesgo de cargar las mercancías en la ubicación del vendedor.
• Costos ocultos: demoras imprevistas, sobreestadías, tarifas de detención o retrasos en la aduana pueden borrar rápidamente cualquier ahorro potencial.

4. ¿Cuándo utilizar un acuerdo EXW?

EXW se utiliza mejor en estos escenarios:

Ventas nacionales : Cuando el comprador se encuentra en el mismo país y simplemente recoge la mercancía con su propio camión.

Compradores experimentados : Cuando el comprador (o su agente de transporte) tiene una fuerte presencia y experiencia en el país del vendedor y puede gestionar de manera eficiente los trámites de exportación.

Vendedores que no están dispuestos a encargarse de la logística : Cuando el vendedor es un fabricante o proveedor que no quiere involucrarse en ningún aspecto del envío.

5. Acuerdos EXW para importar desde China: ¿son una buena idea?

En general, no se recomienda el método EXW para quienes importan desde China, especialmente para pequeñas y medianas empresas. A continuación, se explican las razones:

Restricciones a la exportación : China cuenta con estrictas regulaciones y procedimientos aduaneros para la exportación. Sin una entidad china que actúe como exportador oficial, el proceso puede resultar muy difícil de gestionar a distancia para un comprador extranjero.

Barrera lingüística y de comunicación : Gestionar la documentación aduanera china y comunicarse con las empresas de transporte y los funcionarios portuarios resulta extremadamente difícil sin un agente local.

Riesgo de retrasos y costes adicionales : Si los preparativos del comprador no son perfectos, la mercancía puede quedar retenida en la fábrica o en el puerto, generando enormes gastos de almacenamiento (sobrestadía).

Pérdida de poder de negociación : El comprador tiene pocas opciones si surge algún problema durante la fase inicial de carga o transporte nacional, ya que es el responsable del mismo.

Recomendación : Para la mayoría de los importadores, es mucho más seguro y eficiente utilizar los términos FCA (Franco Transportista) o FOB (Franco a Bordo) al comprar en China. Estos términos garantizan que el vendedor (o su agente) sea responsable de entregar la mercancía a un transportista o puerto designado y de gestionar el despacho de exportación, lo que reduce significativamente el riesgo y la complejidad para el comprador.

6. Preguntas frecuentes sobre el acuerdo EXW