Er zijn veel voordelen aan het sourcen van uw producten in China. Het vinden van de juiste leverancier en het onderhandelen en sluiten van een goede deal kan echter veel tijd kosten.
Het kost veel ervaring en tijd om de Chinese markt te begrijpen en te weten hoe je met leveranciers moet omgaan. Daarom kunt u alle hulp gebruiken die u kunt krijgen.
In dit artikel geven we je een overzicht van Chinese productinkoop dat zal je enorm helpen.
Besteed tijd aan het zoeken naar een leverancier
If this is your first time sourcing from China, your first option is probably a quick Google search. There are many websites that will put you in touch with suppliers such as Alibaba and Made in China. However, it can be difficult to distinguish between dealers and manufacturers online, so you need to be careful.
Hoewel het kiezen van een distributeur een goede optie is als u speelgoed of goedkope elektronica wilt aanschaffen, is het beter om een fabrikant te kiezen als u een product aanbiedt met technische vereisten.
Als u een fabrikant kiest, is het verstandig om de tijd te nemen om er een te vinden en uw producten rechtstreeks bij hen te kopen.
The aforementioned sites like Alibaba can help you filter manufacturers during your search. Because these platforms have a feature, they rate different suppliers and manufacturers across China.
But it’s best to remember that these ratings can be unreliable, as any supplier who pays for Alibaba premium membership can get a gold supplier rating. Therefore, you should not simply rely on the ratings either.
U moet de tijd nemen om te zoeken en extra controles uit te voeren om er zeker van te zijn dat u de perfecte leverancier vindt.
Leveranciersverificatiecontroles uitvoeren
Nadat u de leveranciers op basis van hun ervaring hebt vermeld, moet u deze informatie verifiëren.
De belangrijkste zaken waar u op moet letten, zijn of de leverancier een fabriek is of slechts een tussenpersoon. Ook moet u controleren of de leverancier over de technische expertise beschikt en het product kan produceren dat u zoekt.
U kunt deze informatie verifiëren door de btw-factuur van de leverancier, gecontroleerde rekeningen of de registratiegegevens van de fabriek te controleren. U kunt de leverancier ook bellen en vragen naar zijn registratienummer en bedrijfsvergunningsnummer.
Hoewel dit niet altijd het geval is, is het vaak een waarschuwingssignaal als uw leverancier geen vast telefoonnummer heeft en alleen vanaf een mobiel telefoonnummer opereert.
Stel dat uw leverancier geen bedrijfsvergunning of bedrijfsregistratienummer verstrekt. In dat geval moet u geen zaken met hen doen.
Alle registratienummers kunnen worden geverifieerd door de lokale overheid of het lokale handelsbureau.
Tot slot is het een goed idee om referenties op te vragen bij eerdere klanten van de leverancier, om hun geschiedenis en betrouwbaarheid te verifiëren.
Vind een balans tussen prijs en kwaliteit
Het grootste voordeel van China Product Sourcing is dat uw kosten aanzienlijk lager zullen zijn vanwege de lage productie- en arbeidskosten. Dit is veel goedkoper dan in andere landen, wat sourcing in China een aantrekkelijke optie maakt.
Wanneer u met uw leveranciers over prijzen onderhandelt, moet u er rekening mee houden dat alle leveranciers algemene minimumproductiekosten hanteren.
Hierbij moet u de kosten van het product en de marktprijs onderzoeken om te bepalen wat een redelijke prijs is.
Met deze informatie weet u dat wanneer u een offerte onder de marktprijs indient, de kwaliteit van het product mogelijk niet optimaal is.
Als de prijs onder de minimummarktprijs of de kostprijs van het product ligt, moet dat een waarschuwingssignaal zijn. De leverancier compenseert dan namelijk een tekort waar u zich nog niet van bewust bent.
Om uzelf tegen deze gevolgen te beschermen, kunt u het beste geen zaken doen met leveranciers die u te lage prijzen aanbieden.
Koop rechtstreeks bij leveranciers
Doordat u geen tussenpersonen meer gebruikt en rechtstreeks bij uw leveranciers koopt, krijgt u meer controle over het gehele productieproces.
Bovendien hoeft u geen extra kosten of commissies te betalen aan agenten of tussenpersonen.
Als u de tijd en ervaring heeft om zelf onderzoek te doen, effectief te communiceren met uw leveranciers en toezicht te houden op het productieproces, dan moet u dit zeker overwegen. Het kan uw kosten namelijk aanzienlijk verlagen.
Bovendien voorkomt u door rechtstreeks bij leveranciers te communiceren en te kopen het risico op miscommunicatie en vertragingen door tussenpersonen.
Communiceer effectief met uw leveranciers
De grootste uitdaging voor bedrijven bij het sourcen in China is een gebrek aan duidelijke communicatie vanwege taalbarrières en culturele verschillen. Als gevolg hiervan komen de meeste problemen in de omgang met leveranciers voort uit misverstanden en miscommunicatie.
Het inhuren van een tolk is de moeite waard, omdat miscommunicatie kan leiden tot enorme vertragingen in de leverings- en productietijden. Dit kan een negatieve invloed hebben op uw bedrijf en de winstgevendheid ervan.
Alle technische details, zoals productspecificaties, technische vereisten en verpakkingsrichtlijnen, dienen niet mondeling, maar schriftelijk in beide talen te worden geregeld.
Zorg er ook voor dat de lopende werkzaamheden worden besproken, zodat eventuele problemen meteen kunnen worden aangepakt en de communicatie soepel verloopt.
Kwaliteitscontrole-inspecties uitvoeren
Uitvoeren regelmatige kwaliteitscontroles is essentieel om ervoor te zorgen dat uw producten correct worden vervaardigd en dat de kwaliteit ervan niet in het gedrang komt.
Door het productieproces regelmatig te controleren, wordt voorkomen dat het tot het laatste moment duurt en dat eventuele problemen direct worden opgelost. Problemen kunnen namelijk gemakkelijker tijdens het productieproces worden opgelost dan nadat het eindproduct is gemaakt.
Onderhandel altijd met leveranciers
Nadat u tijd hebt besteed aan het screenen en zoeken naar leveranciers, moet u beginnen met de onderhandelingen.
Het doel is om een situatie te creëren die voor beide partijen gunstig is.
Zorg ervoor dat u over alle gegevens en informatie beschikt die u nodig hebt om uw zaak te bepleiten voordat u gaat onderhandelen.
Zo weet u zeker dat u weet waar u het over heeft en heeft u een sterke zaak om de beweringen van de leverancier te weerleggen.
Een andere belangrijke tip is om zelfverzekerd over te komen, zodat de leverancier ook vertrouwen heeft in u en uw bedrijf.
Tot slot moet u niet bang zijn om nee te zeggen tegen uw leveranciers.
Soms is het een goed idee om voet bij stuk te houden.
U kunt een betere leverancier vinden die wel aan uw eisen voldoet, maar het kan ook zo zijn dat uw oorspronkelijke leverancier een stap terug doet en akkoord gaat met uw voorwaarden, omdat hij ook geen klanten wil verliezen.
Zorg ervoor dat u monsters bestelt
Nadat u verschillende offertes van verschillende leveranciers hebt verzameld, kunt u de beste prijs voor uw budget kiezen.
Het is een goed idee om samples te bestellen voordat u zich aan één leverancier bindt en in bulk bestelt. Dit is omdat u geen enorme verbintenis wilt aangaan en geld wilt verspillen zonder het eindproduct te zien.
Wanneer u uw eerste sample order ontvangt, moet u ongeveer 5 tot 10 units controleren om er zeker van te zijn dat elk product van hetzelfde kwaliteitsniveau is. U moet ook letten op defecten, schade en slechte kwaliteit.
Als u niet tevreden bent, kunt u een tweede ronde monsters aanvragen en de gewenste wijzigingen aanbrengen. U kunt ook gewoon een andere leverancier kiezen.
Bouw een professionele relatie op met uw leverancier
Of u nu online bestelt of naar China reist om uw leveranciers persoonlijk te ontmoeten, u moet altijd een professionele relatie met hen opbouwen.
Als u online koopt, zorg er dan voor dat u met uw leveranciers communiceert via een app die in China beschikbaar is (WeChat).
Er zijn veel voordelen verbonden aan een doorlopende relatie met uw leverancier, omdat deze u kortingen en betere deals kan bieden.
Bovendien, als u op zoek bent naar een andere leverancier om een ander product te produceren, dan kunnen zij u ook voorstellen aan betrouwbare mensen.
Huur een China Product Sourcing Agent in
Als u voor het eerst in China koopt en bereid bent om wat geld uit te geven, kunt u een Chinese productspecialist inhuren. Inkoopagent kan een handige optie voor u zijn, vooral als u producten met technische specificaties wilt aanschaffen.
Ook als u ergens anders wilt verblijven in plaats van naar China te reizen voor fabrieks- en kwaliteitscontroles, is dit een handige optie.
Uw aankoopmakelaar regelt dit allemaal.
Andere voordelen zijn dat u een ervaren agent in dienst heeft die de lokale taal spreekt en namens u onderhandelt met leveranciers.
Bedrijven zoals Greentime have a reputation for sourcing products for businesses, saving time and money and making the process extremely smooth.
Als u ten slotte een sourcingagent inschakelt, is de kans veel kleiner dat u wordt opgelicht of slachtoffer wordt van fraude.
Als dit uw eerste aankoop is, is het belangrijk om deze tips in gedachten te houden bij China Product Sourcing. Als u een China sourcing agent nodig hebt, kunt u er zeker van zijn dat u ons team kiest – NINGBO GREENTIME IMP&EXP. Met onze professionele en ervaren werknemers streven wij ernaar om onze klanten de beste ervaring te bieden.
