EXW Incoterms | คำอธิบายเกี่ยวกับ Ex Works

1. EX Works (EXW) ในแง่การจัดส่งหมายถึงอะไร?

EX Works (EXW) เป็นกฎของ Incoterm®ซึ่งหมายถึงเงื่อนไขทางการค้าระหว่างประเทศที่เป็นมาตรฐานซึ่งเผยแพร่โดยหอการค้าระหว่างประเทศ (ICC)หมายความว่าผู้ขายจัดเตรียมสินค้าไว้ ณ สถานที่ของตน (เช่น โรงงาน คลังสินค้า หรือสถานที่ประกอบธุรกิจ) ผู้ซื้อเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับสินค้าจากสถานที่นั้นและขนส่งไปยังปลายทางสุดท้าย โดยพื้นฐานแล้ว ความรับผิดชอบของผู้ขายสิ้นสุดลง ณ สถานที่ของตน

2. ผู้ซื้อและผู้ขายต้องรับผิดชอบอะไรบ้างกับข้อตกลง EXW?

ผู้ขาย: 

– ทำให้สินค้าพร้อมจำหน่าย ณ สถานที่ที่กำหนด (สถานที่ตั้ง) ตามเวลาที่ตกลงกันไว้

– บรรจุและติดฉลากสินค้าให้เหมาะสมเพื่อรอรับสินค้า

– จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น (เช่น ใบแจ้งหนี้การค้า รายการบรรจุภัณฑ์) เพื่อช่วยเหลือผู้ซื้อในการส่งออก

– ไม่รับผิดชอบในการโหลดสินค้าขึ้นยานพาหนะของผู้ซื้อ และไม่รับผิดชอบในการเคลียร์สินค้าเพื่อการส่งออกหรือนำเข้า

ผู้ซื้อ :

– จัดเตรียมและชำระค่าขนส่งทั้งหมดจากสถานที่ของผู้ขายไปยังจุดหมายปลายทาง

– รับผิดชอบความเสี่ยงและค่าใช้จ่ายทั้งหมดนับตั้งแต่วินาทีที่สินค้าพร้อมสำหรับการรับ

– จัดการเรื่องเอกสาร ใบอนุญาต และพิธีการศุลกากรสำหรับการส่งออกและนำเข้าทั้งหมด

– ชำระภาษี ค่าธรรมเนียม และอากรที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับทั้งการส่งออกและนำเข้า

– จัดเตรียมประกันภัยสินค้าตลอดการเดินทาง

3. ข้อดีและข้อเสียสำหรับผู้ซื้อ

ข้อดี:

• การควบคุมสูงสุด: ผู้ซื้อมีการควบคุมอย่างสมบูรณ์เหนือกระบวนการจัดส่งทั้งหมด รวมถึงการเลือกบริษัทขนส่งสินค้า ผู้ขนส่ง และเส้นทาง
• การประหยัดต้นทุนที่อาจเกิดขึ้น: ผู้ซื้อที่มีความรู้และความเชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์ที่แข็งแกร่งอาจพบโซลูชันการขนส่งที่ถูกกว่าที่ผู้ขายสามารถเสนอได้
• ความโปร่งใส: ผู้ซื้อติดต่อโดยตรงกับผู้ให้บริการทั้งหมดและเห็นส่วนประกอบต้นทุนทั้งหมด

ข้อเสีย:

• ความซับซ้อนและความเสี่ยงสูง: ผู้ซื้อต้องรับความเสี่ยงด้านลอจิสติกส์ การเงิน และกฎหมายทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้นการเดินทาง
• ความรับผิดชอบที่สำคัญ: ผู้ซื้อจะต้องจัดการขั้นตอนการส่งออกที่ซับซ้อนในต่างประเทศ ซึ่งอาจเป็นเรื่องท้าทายหากไม่มีความรู้ในท้องถิ่นหรือตัวแทนที่เชื่อถือได้
• ความรับผิดชอบในการโหลด: ภายใต้เงื่อนไข EXW ที่เข้มงวด ผู้ซื้อจะต้องรับผิดชอบต่อต้นทุนและความเสี่ยงในการโหลดสินค้าที่สถานที่ของผู้ขาย
• ต้นทุนที่ซ่อนอยู่: ความล่าช้าที่ไม่คาดคิด ค่าธรรมเนียมการกักขัง หรือการกักกันสินค้าที่ศุลกากร อาจทำให้การประหยัดที่อาจเกิดขึ้นสูญเปล่าไปอย่างรวดเร็ว

4. เมื่อใดจึงควรใช้ข้อตกลง EXW?

EXW ใช้ได้ดีที่สุดในสถานการณ์เหล่านี้:

การขายภายในประเทศ : เมื่อผู้ซื้ออยู่ในประเทศเดียวกันและมารับสินค้าด้วยรถบรรทุกของตนเอง

ผู้ซื้อที่มีประสบการณ์ : เมื่อผู้ซื้อ (หรือตัวแทนขนส่งสินค้าของพวกเขา) มีความเชี่ยวชาญและมีฐานที่มั่นคงในประเทศของผู้ขาย และสามารถจัดการขั้นตอนการส่งออกได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้ขายไม่เต็มใจที่จะจัดการด้านโลจิสติกส์ : กรณีที่ผู้ขายเป็นผู้ผลิตหรือซัพพลายเออร์ที่ไม่ต้องการมีส่วนร่วมในด้านการขนส่งใดๆ เลย

5. ข้อตกลง EXW สำหรับการนำเข้าจากจีน: เป็นความคิดที่ดีหรือไม่?

โดยทั่วไปแล้ว EXW ไม่แนะนำสำหรับผู้ซื้อที่นำเข้าสินค้าจากจีน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม นี่คือเหตุผล:

ข้อจำกัดในการส่งออก : จีนมีกฎระเบียบการส่งออกและขั้นตอนศุลกากรที่เข้มงวด หากไม่มีนิติบุคคลของจีนทำหน้าที่เป็นผู้ส่งออกอย่างเป็นทางการ กระบวนการดังกล่าวอาจเป็นเรื่องยากมากสำหรับผู้ซื้อต่างชาติที่จะจัดการจากระยะไกล

อุปสรรคด้านภาษาและการสื่อสาร : การจัดการเอกสารศุลกากรของจีนและการสื่อสารกับบริษัทขนส่งและเจ้าหน้าที่ท่าเรือเป็นเรื่องที่ท้าทายอย่างยิ่งหากไม่มีตัวแทนในท้องถิ่น

ความเสี่ยงจากความล่าช้าและค่าธรรมเนียม : หากการจัดการของผู้ซื้อไม่สมบูรณ์ สินค้าอาจติดอยู่ที่โรงงานหรือท่าเรือ ทำให้เกิดค่าธรรมเนียมการเก็บรักษาจำนวนมาก (ค่าปรับล่าช้า)

การสูญเสียอำนาจต่อรอง : ผู้ซื้อมีทางเลือกน้อยมากหากเกิดปัญหาขึ้นในระหว่างขั้นตอนการโหลดสินค้าครั้งแรกหรือการขนส่งภายในประเทศ เนื่องจากผู้ซื้อต้องรับผิดชอบต่อปัญหานั้น

คำแนะนำ : สำหรับผู้นำเข้าส่วนใหญ่ การใช้ เงื่อนไข FCA (Free Carrier)หรือFOB (Free On Board)เมื่อซื้อสินค้าจากจีนนั้นปลอดภัยและมีประสิทธิภาพมากกว่า เงื่อนไขเหล่านี้รับประกันว่าผู้ขาย (หรือตัวแทนของผู้ขาย) จะรับผิดชอบในการส่งมอบสินค้าให้กับผู้ขนส่งหรือท่าเรือที่ระบุ และดำเนินการด้านพิธีการส่งออก ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงและความซับซ้อนของผู้ซื้อได้อย่างมาก

6. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อตกลง EXW