EXW Incoterms | Spiegazione di Ex Works

1. Cosa significa EX Works (EXW) in termini di spedizione?

EX Works (EXW) è una regola Incoterm® , ovvero un termine commerciale internazionale standardizzato pubblicato dalla Camera di Commercio Internazionale (ICC) . Indica che il venditore mette a disposizione la merce presso la propria sede (ad esempio, fabbrica, magazzino o ufficio). L'acquirente è responsabile di tutti i costi e i rischi relativi al ritiro della merce da tale sede e al suo trasporto fino alla destinazione finale. In sostanza, la responsabilità del venditore termina al momento della consegna presso la propria sede.

2. Quali sono le responsabilità degli acquirenti e dei venditori con gli accordi EXW?

Venditore: 

– Rendere la merce disponibile nel luogo convenuto (i propri locali) all’ora concordata.

– Imballare ed etichettare adeguatamente la merce per il ritiro.

– Fornire la documentazione necessaria (ad esempio, fattura commerciale, lista di imballaggio) per assistere l'acquirente nell'esportazione.

– Non è responsabile del caricamento della merce sul veicolo dell'acquirente, né dello sdoganamento della merce per l'esportazione o l'importazione.

Acquirente :

– Organizzare e pagare tutti i trasporti dai locali del venditore alla destinazione finale.

– Sostenere tutti i rischi e i costi dal momento in cui la merce è disponibile per il ritiro.

– Gestire tutte le formalità di esportazione e importazione, la documentazione, le licenze e lo sdoganamento.

– Pagare tutti i dazi, le tasse e le imposte applicabili sia per l’esportazione che per l’importazione.

– Predisporre un’assicurazione del carico per l’intero viaggio.

3. Vantaggi e svantaggi per l'acquirente

vantaggi:

• Massimo controllo: l'acquirente ha il controllo completo sull'intero processo di spedizione, inclusa la scelta degli spedizionieri, dei vettori e dei percorsi.
• Potenziali risparmi sui costi: un acquirente esperto con una solida competenza logistica potrebbe trovare soluzioni di spedizione più economiche di quelle che potrebbe offrire il venditore.
• Trasparenza: l'acquirente interagisce direttamente con tutti i fornitori di servizi e vede tutte le componenti di costo.

svantaggi:

• Elevata complessità e rischio: l'acquirente si assume tutti i rischi logistici, finanziari e legali fin dall'inizio del viaggio.
• Responsabilità significativa: l'acquirente deve gestire complesse procedure di esportazione in un paese straniero, il che può risultare complicato senza la conoscenza del territorio o un agente affidabile.
• Responsabilità per il carico: in base a un rigoroso termine EXW, l'acquirente è responsabile dei costi e dei rischi del carico delle merci presso la sede del venditore.
• Costi nascosti: ritardi imprevisti, soste, spese di detenzione o blocchi doganali possono rapidamente vanificare qualsiasi potenziale risparmio.

4. Quando utilizzare un accordo EXW?

EXW è più indicato nei seguenti scenari:

Vendite nazionali : quando l'acquirente si trova nello stesso paese e ritira la merce con il proprio camion.

Acquirenti esperti : quando l'acquirente (o il suo spedizioniere) ha una solida presenza e competenza nel paese del venditore e può gestire in modo efficiente le formalità di esportazione.

Venditori non disposti a gestire la logistica : quando il venditore è un produttore o un fornitore che non vuole essere coinvolto in alcun aspetto della spedizione.

5. Accordi EXW per l'importazione dalla Cina: sono una buona idea?

In genere, la spedizione EXW non è consigliata agli acquirenti che importano dalla Cina, soprattutto alle piccole e medie imprese. Ecco perché:

Restrizioni all'esportazione : la Cina ha rigide normative e procedure doganali in materia di esportazione. Senza un'entità cinese che agisca come esportatore ufficiale, il processo può risultare molto difficile da gestire a distanza per un acquirente straniero.

Barriera linguistica e comunicativa : districarsi tra la documentazione doganale cinese e comunicare con le compagnie di autotrasporto e i funzionari portuali è estremamente difficile senza un agente locale.

Rischio di ritardi e costi aggiuntivi : se le disposizioni dell'acquirente non sono perfette, la merce può rimanere bloccata in fabbrica o in porto, accumulando ingenti costi di magazzinaggio (demurrage).

Perdita di potere contrattuale : l'acquirente ha poche possibilità di ricorso in caso di problemi durante la fase iniziale di carico o di trasporto interno, poiché ne è responsabile.

Raccomandazione : Per la maggior parte degli importatori, è molto più sicuro ed efficiente utilizzare i termini FCA (Free Carrier) o FOB (Free On Board) quando si acquista dalla Cina. Questi termini garantiscono che il venditore (o il suo agente) sia responsabile della consegna della merce a un vettore o porto designato e della gestione dello sdoganamento per l'esportazione, riducendo significativamente il rischio e la complessità per l'acquirente.

6. Domande frequenti sull'accordo EXW